Ce que Régiva fait et facilite
Deux colonnes : à gauche les briques que Régiva couvre directement, à droite ce que ces briques rendent plus simple au quotidien.
Ce que Régiva fait
- +Centraliser biens, lots, occupants, propriétaires
- +Archiver documents, baux, PV d’AG, attestations
- +Suivre demandes, interventions et prestataires
- +Structurer les états des lieux entrée / sortie
- +Classer les factures reçues et justificatifs
- +Donner un accès séparé par rôle
- +Produire les exports pour vos outils métier
Ce que Régiva facilite
- →Préparer les exports pour la comptabilité
- →Partager les documents utiles au bon interlocuteur
- →Conserver l’historique complet de chaque bien
- →Suivre les factures reçues et les justificatifs
- →Coordonner prestataires, demandes et interventions
- →Travailler avec vos outils comptables existants
- →Garder vos données lisibles, exportables, restituables
Vos outils spécialisés, alimentés par Régiva
Régiva reste votre socle documentaire et opérationnel et prépare des données propres et exportables pour les outils métier dédiés que vous gardez à vos côtés :
- Votre logiciel de comptabilité fiscale et de bilan d’exploitation
- Votre banque pour l’encaissement et les prélèvements SEPA
- Votre solution de signature électronique qualifiée (eIDAS avancé)
- Vos diagnostiqueurs pour le DPE, l’amiante et les diagnostics réglementaires
- Vos portails d’annonces pour la diffusion et la visibilité des locations
- Votre outil de quittancement pour les quittances réglementaires de loyer
- Vos plateformes d’appels d’offres pour les marchés de travaux
- Votre archivage légal pour la conservation longue durée des pièces
Le périmètre, vu par rôle
Le même périmètre fonctionnel, lu depuis le poste de chaque utilisateur.
Tout le portefeuille, dans le bon ordre
Vue d’ensemble, accès complet aux biens gérés, exports et journal d’audit.
- Tableau de bord portefeuille
- Affectation et suivi des demandes
- États des lieux mobile + comparaison
- Factures reçues classées par bien
- Exports CSV / PDF
Suivre son bien en toute sérénité
Lecture claire sur ses lots : documents, événements, justificatifs.
- Baux, EDL, attestations
- Demandes locataires (résumé)
- Factures reçues qui le concernent
- Notifications événements importants
- Vue centrée sur ses propres lots
Transmettre, retrouver, signer
Espace minimal pour les actes du quotidien.
- Soumettre une demande contextualisée
- Photos depuis mobile
- Documents personnels (bail, EDL, quittances)
- Signature de son EDL d’entrée / sortie
- Confidentialité : chaque locataire ne voit que son espace
Comment Régiva s’insère dans votre stack
Régiva s’articule avec votre comptable et votre banque : il prépare des sorties propres et prêtes à l’emploi que vos outils existants attendent, pour une chaîne de gestion fluide de bout en bout.
Exports CSV / Excel
Loyers, charges, factures reçues, prêts à passer à votre logiciel comptable.
PDF imprimables
États des lieux, baux, courriers, prêts à archiver ou signer.
Liens partagés
Un document, un prestataire, un propriétaire - sans copier-coller email.
Journal d’audit
Qui a vu, modifié ou téléchargé quoi. Conservé et exportable.
Hébergement France
Hébergement en France chez l’hébergeur français OVH, séparation des accès par rôle, sauvegarde quotidienne.
Conformité RGPD
Registre des traitements, droits d’accès et de portabilité documentés.