Préparez vos rendez-vous, relevez les informations pièce par pièce sur mobile, archivez et comparez. L’historique reste attaché au lot.
L’application mobile, sur place
Une trame pré-remplie selon le type de bien. Le gestionnaire avance pièce par pièce, joint des photos contextualisées et garde un fil de progression visible.
← RetourÉtat des lieux•
14 RUE DES LILAS · LOT 1BENTRÉE
EntréeTerminé
3 photos · 2 remarques
SéjourTerminé
5 photos · 1 remarque
CuisineEn cours
Photos & équipements à compléter
Chambre 1À faire
Salle de bainÀ faire
ToilettesÀ faire
Pièces
2 / 6
Progression
Pensé pour le terrain
Tout se saisit directement sur place, en une fois : le gestionnaire valide chaque pièce d’un geste, photographie ce qui doit l’être, et la progression remonte automatiquement dans le dossier du lot.
Trame configurable par type de bien (T1, T3, local commercial…)
Photos compressées côté appareil, prêtes pour le PDF
Remarques attachées à l’élément concerné (porte, prise, joint…)
Mode hors-ligne : la synchro se fait au retour Wi-Fi
Signature électronique du locataire sur le téléphone
Le parcours, étape par étape
Un état des lieux Régiva, du premier rendez-vous à la sortie du locataire.
ÉTAPE 01
Préparer le rendez-vous
Trame pré-remplie selon le type de bien - pièces, équipements, compteurs, dispositifs de sécurité. Importable depuis le précédent EDL d’entrée.
ÉTAPE 02
Inspecter pièce par pièce
Notation rapide sur mobile, photos contextualisées, remarques attachées à l’élément concerné. Chaque champ obligatoire est suivi, et le gestionnaire voit immédiatement ce qui reste à faire.
ÉTAPE 03
Signer et archiver
Signature du locataire et du gestionnaire sur l’écran. Export PDF généré et archivé dans le dossier du lot, accessible côté propriétaire et locataire.
ÉTAPE 04
Comparer en sortie
À la sortie, l’EDL d’entrée s’affiche en regard. Les écarts pièce par pièce sont surlignés et la retenue éventuelle se prépare sur les seuls points avérés.
Entrée vs sortie, côte à côte
Quand un locataire quitte un logement, Régiva charge l’EDL d’entrée à côté du nouveau relevé. Les écarts sortent surlignés, les retenues éventuelles sont objectivées.
État d’entrée - 04.09.2023
Séjour - peinture mur ouestNeuve
Cuisine - plaque de cuissonFonctionnelle
Chambre 1 - parquetBon état
Salle de bain - joint baignoireÉtanche
Compteur électrique3 412 kWh
État de sortie - 28.05.2026
Séjour - peinture mur ouestTache 30 cm
Cuisine - plaque de cuissonFonctionnelle
Chambre 1 - parquetRayure 1 lame
Salle de bain - joint baignoireÉtanche
Compteur électrique8 967 kWh
Conservation et partage
Une fois archivé, l’EDL reste rattaché au lot. Trois usages quotidiens :
Propriétaire
Reçoit le PDF
Notification automatique, document archivé dans l’espace propriétaire, consultable à tout moment.
Locataire
Garde sa copie
Téléchargement depuis son espace, même après son départ. Sa copie reste disponible à tout moment, des mois plus tard.
Gestionnaire
Retrouve en 2 clics
Recherche par bien, par locataire ou par date. L’EDL apparaît dans l’historique du lot avec ses photos.
Démarrage Régiva
Commencer avec Régiva
Indiquez votre contexte. L’équipe Régiva vous répondra pour préparer votre espace et cadrer votre mise en route.